{"id":5465,"date":"2024-07-18T09:31:00","date_gmt":"2024-07-18T07:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/legal.bestway.eu\/?page_id=5465"},"modified":"2024-11-14T16:35:28","modified_gmt":"2024-11-14T15:35:28","slug":"whistleblowing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/legal.bestway.eu\/it-it\/whistleblowing\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\t\t
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Segnalazioni<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ai sensi della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, Bestway Europe S.p.A. (\u201cBestway\u201d), mette a disposizione un canale di segnalazione informatica interna e un canale di segnalazione in forma orale per l\u2019invio delle segnalazioni.<\/p>

Le Persone legittimate a effettuare la segnalazione sono i lavoratori subordinati di Bestway e i lavoratori autonomi presso la Societ\u00e0;<\/span><\/p>

Le segnalazioni possono avere per oggetto i seguenti tipi di violazioni:<\/p>

– illeciti penali o amministrativi rilevanti ai sensi del d. lgs. n. 231 del 2001;<\/span><\/p>

– illeciti amministrativi, contabili, civili o penali nei settori indicati dal d. lgs. n. 24 del 2023;<\/span><\/p>

– atti \/omissioni che ledono gli interessi finanziari dell\u2019Unione europea;<\/span><\/p>

– atti \/omissioni riguardanti il mercato interno;<\/span><\/p>

– atti \/comportamenti in violazione degli atti dell\u2019Unione europea.<\/span><\/p>

La societ\u00e0 garantisce la forma anonima delle segnalazioni attraverso l\u2019invio di un form apposito tramite la piattaforma scelta dalla stessa e applicando le tutele del D.Lgs. 24\/2023).<\/span><\/p>

Il form \u00e8 disponibile a questo link https:\/\/forms.office.com\/e\/wr951204PB<\/a><\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

La gestione del canale di segnalazione interna \u00e8 affidata al Responsabile per la protezione dei Dati (DPO), secondo la seguente procedura:<\/p>

– canale di segnalazione interna in modalit\u00e0 informatica: compilando il form e cliccando \u2018 invia\u2019. In tal modo la richiesta sar\u00e0 ricevuta e gestita dal DPO della societ\u00e0;<\/p>

– canale di segnalazione interna in forma orale contattando direttamente il DPO.<\/span><\/p>

\u00a0<\/p>

Il DPO, in caso di segnalazioni conformi ai requisiti di legge in materia di Whistleblowing, \u00e8 tenuto a verificare la fondatezza delle informazioni oggetto della segnalazione, seguendo un\u2019apposita procedura di verifica della segnalazione interna, garantendo la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante, qualora nota, o del personale richiamato nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>

Il DPO dovr\u00e0 procedere all\u2019archiviazione del caso qualora la segnalazione risultasse infondata, oppure interessare il Consiglio di Amministrazione o il Collegio Sindacale in caso di coinvolgimento di una figura apicale, qualora la segnalazione sia fondata.<\/span><\/p>

Il trattamento dei dati personali che dovessero risultare all\u2019interno del processo Whistleblowing \u00e8 conforme al GDPR in materia di trattamento dei dati personali;<\/span><\/p>

Conformemente al d. lgs. n. 24 del 2023 (art. 6), la persona segnalante pu\u00f2 effettuare una segnalazione esterna (all\u2019Autorit\u00e0 nazionale anticorruzione \u2013 ANAC) utilizzando il seguente link https:\/\/segnala.anticorruzione.it\/form<\/a>, in presenza di almeno una delle seguenti condizioni:\u00a0<\/span><\/p>

(a) quando la segnalazione interna non ha avuto seguito, o il segnalante ha ragionevoli motivi per ritenere che non avr\u00e0 un seguito effettivo o comporter\u00e0 un rischio di ritorsione;<\/span><\/p>

(b) quando l\u2019oggetto della segnalazione pu\u00f2 costituire un pericolo imminente o manifesto per l\u2019interesse pubblico.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Informativa privacy - Whistleblowing<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ai sensi dell\u2019art.13 del Regolamento (UE) n. 2016\/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR) e del d.lgs. 24\/2023 BESTWAY EUROPE S.p.A. (di seguito BESTWAY o Titolare) fornisce, qui di seguito, l\u2019informativa sui trattamenti dei dati personali effettuati in relazione alla gestione delle Segnalazioni, disciplinate dalla Procedura Whistleblowing di BESTWAY, che si applica a BESTWAY e alle Societ\u00e0 del Gruppo BESTWAY.<\/p>

Categorie di dati personali<\/strong><\/p>

a) Dati personali comuni di cui all\u2019art. 4, punto 1, del GDPR del Segnalante (nel caso di Segnalazioni non anonime) nonch\u00e9 di eventuali Persone coinvolte o menzionate nella Segnalazione e Facilitatori, come definiti dalla Procedura Whistleblowing (di seguito \u201cInteressati\u201d), quali: dati anagrafici (ad es. nome, cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (es. numero telefonico fisso e\/o mobile, indirizzo postale\/e-mail).<\/p>

b) Categorie particolari di dati di cui all\u2019art. 9) del GDPR, qualora inserite nella segnalazione 2) Finalit\u00e0 del trattamento e relativa base giuridica.<\/p>

I suddetti dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalit\u00e0: a) gestione della Segnalazione effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24\/2023; b) adempimento di obblighi previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria; c) difesa o accertamento di un di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali. La base giuridica del trattamento \u00e8 costituita: – per la finalit\u00e0 di cui alla lettera a), dall\u2019adempimento di un obbligo legale a cui \u00e8 soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR); inoltre, per le segnalazioni registrate raccolte telefonicamente o comunque in forma orale, dal consenso del Segnalante (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR); – per le finalit\u00e0 di cui alla lettera b), dall\u2019adempimento di un obbligo legale a cui \u00e8 soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR). – per le finalit\u00e0 di cui alla lettera c), dal legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).<\/p>

Il conferimento dei dati \u00e8 necessario per il conseguimento delle finalit\u00e0 di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l\u2019impossibilit\u00e0 di gestire la segnalazione. 3) Conservazione dei dati personali BESTWAY conserva i dati personali secondo nei termini previsti dall\u2019art. 14 del d.lgs. n. 24\/2023, cio\u00e8 per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell\u2019esito finale della Segnalazione. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente.<\/p>

Modalit\u00e0 e logica del trattamento<\/b><\/p>

I trattamenti dei dati sono effettuati manualmente e\/o attraverso strumenti automatizzati informatici e telematici con logiche correlate alle finalit\u00e0 sopraindicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante, delle Persone coinvolte e\/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall\u2019art. 12 del d.lgs. n. 24\/2023.<\/p>

Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in BESTWAY<\/b><\/p>

Il Titolare del trattamento dei dati personali \u00e8 BESTWAY S.p.A., con sede in via Resistenza n.5, 20098 San Giuliano Milanese (MI).<\/p>

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer, contattabile al seguente indirizzo: BESTWAY S.p.A., Resistenza n.5, 20098 San Giuliano Milanese (MI) oppure inviando una e-mail a: privacy@bestwaycorp.eu<\/a>.<\/p>

Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati<\/b><\/p>

Alcuni trattamenti dei dati personali possono essere effettuati dalle Societ\u00e0 del Gruppo BESTWAY, anche all\u2019estero in Paesi Ue o extra Ue; in quest\u2019ultimo caso, il trasferimento dei dati \u00e8 effettuato in virt\u00f9 dell\u2019esistenza di una decisione della Commissione europea circa l\u2019adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle \u201cclausole tipo\u201d di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimit\u00e0 al trasferimento previsti dall\u2019art. 49 del GDPR. Inoltre, alcuni trattamenti possono essere effettuati da ulteriori soggetti terzi, ai quali BESTWAY affida talune attivit\u00e0 (o parte di esse) per le finalit\u00e0 di cui al punto 2); tali soggetti opereranno in qualit\u00e0 di Titolari autonomi o saranno designati Responsabili del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a. Consulenti (Organizzazione, Contenzioso, Studi Legali, ecc.) b. Societ\u00e0 incaricate dell\u2019amministrazione e gestione del personale, c. Societ\u00e0 di Revisione\/auditing d. Agenzie investigative e. Istituzioni e\/o Autorit\u00e0 Pubbliche, Autorit\u00e0 Giudiziaria, Organi di Polizia.<\/p>

Diritti degli interessati<\/b><\/p>

L\u2019interessato, nelle persone del Segnalante o del Facilitatore, ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR, per quanto applicabili (diritto di accesso ai dati personali, diritto a rettificarli, diritto di ottenerne la cancellazione o cd. diritto all\u2019oblio, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto alla portabilit\u00e0 dei dati personali o quello di opposizione al trattamento), inviando una e-mail all\u2019indirizzo: privacy@bestwaycorp.eu<\/a>. Inoltre, l\u2019interessato ha diritto di proporre un reclamo al Garante della protezione dei dati personali.<\/p>

I suddetti diritti non sono esercitabili dalla persona coinvolta o dalla persona menzionata nella segnalazione, per il tempo e nei limiti in cui ci\u00f2 costituisca una misura necessaria e proporzionata, ai sensi dell\u2019art. 2- undecies del Codice Privacy in quanto dall\u2019esercizio di tali diritti potrebbe derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla tutela della riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona segnalante.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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